Поки великі міжнародні корпорації, такі як Microsoft, міцно утримують ринок хмарного ПЗ для співпраці, це програмне забезпечення з відкритим кодом вже знайшло користувачів серед таких організацій, як Siemens і Міністерство внутрішніх справ Франції. Чи зможе Nextcloud стати основою офісу вашої компанії? У цій статті ми розглянемо ключові можливості Nextcloud, порівняємо цю платформу з конкурентами, а також торкнемося важливого питання розгортання.
Якщо ви знайомі з Owncloud – платформою для зберігання та обміну файлами у хмарі з відкритим кодом — то, можливо, вже чули про Nextcloud. У 2016 році деякі розробники Owncloud об’єднали зусилля у новому проекті, що пішов іншим шляхом, і випустили Nextcloud.
Основна функція Nextcloud – зберігання та обмін файлами, подібно до популярних рішень на кшталт Google Drive або OneDrive. Проте, якщо OneDrive є пропрієтарним продуктом, що працює на серверах Microsoft, то Nextcloud – це ПЗ з повністю відкритим кодом, орієнтоване на самостійне розгортання і гнучкість в налаштуванні. Це робить його привабливим варіантом для компаній і організацій, які прагнуть отримати більше контролю над своїми даними та обладнанням, на якому вони зберігаються. SaaS-продукти великих корпорацій простіші у впровадженні, але не кожен бізнес готовий повністю покладатися на рішення, що сильно обмежує керування. Крім того, корпоративні користувачі Nextcloud можуть впливати на roadmap проекту та мають прямий доступ до ключових осіб у команді розробників. Це суттєво знижує ризики непопулярних односторонніх рішень керівництва, що є серйозним ризиком для користувачів пропрієтарного ПЗ.
Ще одна перевага Nextcloud полягає у тому, що безкоштовна версія (Community Edition) цілком придатна для використання в організаціях. Хоча на офіційному сайті зазначається, що ця версія розрахована на приблизно 500 користувачів, це обмеження не є жорстким і скоріш залежить від оптимізації. З огляду на це, Community Edition може стати привабливим варіантом для малого та середнього бізнесу, який прагне зберегти незалежність і впровадити економічно вигідне ПЗ на обраній технологічній платформі – як локально, так і в довіреного провайдера.
Найпоширенішим кейсом використання Nextcloud, особливо серед домашніх користувачів, є хмарне сховище та файлообмін (Nextcloud Files). Однак проект також пропонує повністю інтегрований пакет програм для дистанційної роботи під назвою Nextcloud Hub. До нього входять Nextcloud Groupware, Nextcloud Talk, Nextcloud Office та Nextcloud Assistant. Далі ми розглянемо, що робить кожен із цих продуктів в порівнянні з рішеннями Microsoft.
Подібно до Microsoft 365, Nextcloud Groupware пропонує набір інструментів для віддаленої співпраці, зокрема хмарний календар, таск-менеджер на базі kanban, поштовий клієнт, синхронізовані нотатки тощо. Як і всі продукти Nextcloud, Groupware повністю інтегрований в екосистему та має клієнти для всіх основних платформ, включно з мобільними пристроями.
Це ПЗ забезпечує обмін повідомленнями та відеоконференції, подібно до Microsoft Teams. У версії Community Edition підтримується до 20 одночасних учасників у дзвінку, тоді як корпоративна версія (Enterprise) дозволяє проводити відеоконференції з тисячами користувачів.
Nextcloud Office — це інструмент для спільного редагування документів на базі іншого open-source проекту Collabora Online. Це ПЗ підтримує роботу з усіма видами документації, від простих текстових файлів до електронних таблиць і діаграм. Воно також сумісне з усіма основними форматами, включно з тими, що використовуються в Microsoft Word.
З огляду на зростаючу популярність інструментів на основі штучного інтелекту, Nextcloud представив власного асистента, який можна порівняти з Microsoft 365 Copilot. Цей ШІ пропонує функції чату, створення текстових підсумків, транскрипцію аудіо та пряму взаємодію з іншими інструментами Nextcloud.
Хоча продукти на кшталт Microsoft 365, можуть здаватися найбезпечнішим вибором завдяки своїй популярності, пропозиції Nextcloud є повноцінною альтернативою без компромісів щодо зручності чи функціональності. Більше того, підтримка плагінів дозволяє налаштовувати платформу відповідно до ваших потреб. У поєднанні з повною свободою у розгортанні це робить Nextcloud значно гнучкішим рішенням для вашого бізнесу. Однак варто зазначити, що впровадження, підтримка та оптимізація Nextcloud для бізнесу потребуватимуть значно більше технічної експертизи, ніж налаштування інструментів Microsoft
Хмарний сервер
Дізнатися більше про високодоступну публічну хмару SIM-Cloud
Читати більше про хмарний сервер
Nextcloud можна вважати гілкою Owncloud, тому вони пропонують багато схожих функцій. Однак з момент розгалуження Nextcloud зосередився на більш широкому спектрі ПЗ для онлайн-співпраці, тоді як Owncloud залишився орієнтованим на основну пропозицію, тобто хмарне сховище. У цьому аспекті Nextcloud здобув популярність завдяки кращій продуктивності та безкоштовним додатковим функціям (наприклад, редагуванню документів), але базова функціональність здебільшого однакова. Розглянемо відмінності між цими проектами детальніше.
Безкоштовні пропозиції (перевага перед Owncloud) Основні продукти як Nextcloud, так і Owncloud доступні безкоштовно; проте Nextcloud також пропонує безкоштовні збірки багатьох своїх модулів для співпраці.
Комерційні пропозиції (аналогічно Owncloud) Як Owncloud, так і Nextcloud мають enteprise-пропозиції з прямим доступом до розробників, додатковими функціями та підтримкою у впровадженні масштабних систем.
Широкий вибір клієнтів (аналогічно Owncloud) Owncloud і Nextcloud пропонують додатки для всіх основних платформ, включно з Android та iOS.
Зручний і сучасний інтерфейс (перевага перед Owncloud) Керувати Nextcloud зручно. Сучасний, неперевантажений інтерфейс дозволяє легко отримувати доступ до даних і працювати з налаштуваннями. На нашу думку, інтерфейс Nextcloud трохи зручніший і сучасніший за інтерфейс Owncloud.
Керування користувачами (так само, як у Owncloud) Як і в Owncloud, ви можете створювати та керувати сотнями користувачів у Nextcloud. Наприклад, кожен користувач може мати свій власний простір для зберігання.
Спільний доступ (так само, як у Owncloud) Обмін контентом з усіма користувачами Інтернету, доступ з будь-якого місця та синхронізація даних між кількома пристроями. Усі ці функції також доступні користувачам Nextcloud.
Стабільність і надійність (аналогічно Owncloud) Засновники Nextcloud обіцяли більшу стабільність і надійність, ніж Owncloud. За роки роботи вони дійсно з цим впорались, однак варто враховувати, що команді Nextcloud доводиться підтримувати набагато більше модулів.
Документація (перевага перед Owncloud) Nextcloud явно відставав у документації, але з того часу було відбулось багато позитивних змін. Документація Nextcloud часто є більш повною і корисною (наприклад, для налаштування сервера). Однак деяка документація доступна лише разом з enterprise-підпискою.
Інтеграція з іншими програмами (так само, як у Owncloud) Як Nextcloud, так і Owncloud передбачають роботу своїх продуктів з системами, такими як Microsoft 365, і пропонують допомогу в інтеграції для enteprise-клієнтів.
Додаткові функції (перевага перед Owncloud) Nextcloud пропонує трохи більше функцій, ніж Owncloud, навіть у безкоштовній версії. Наприклад, можна співпрацювати над документами навіть без Nextcloud Office.
Загалом важливо враховувати, що Owncloud дотримується доволі мінімалістичного підходу і фокусується на файлообміні, в той час як Nextcloud пропонує повний набір ПЗ для співпраці. Якщо ви шукаєте повний пакет корпоративного ПЗ від одного розробника, Nextcloud буде кращим вибором, ніж Owncloud
Як можна побачити в нашій інструкції, просто встановити Nextcloud на обрану платформу – це просто. Однак Nextcloud займається виключно розробкою ПЗ і не пропонує хостинг, тому питання впровадження Nextcloud починається з ІТ-інфраструктури. Основні системні вимоги та рекомендації легко знайти в документації. Однак потреби кожної компанії унікальні, і налаштування залежатиме як від масштабу, так і від обраного набору ПЗ. Ось чому підтримка та допомога з розгортанням є однією з головних переваг пакета Nextcloud Enterprise.
Локальне розгортання є популярним вибором серед домашніх користувачів, і базову конфігурацію Nextcloud можна встановити навіть на Raspberry Pi. Однак на організаційному рівні такий варіант впровадження може ускладнити вам роботу. Розгортання та оптимізація Nextcloud вимагатиме участі вашої ІТ-команди, а додаткові обов’язки з адміністрування “заліза” займе ще більше часу та ресурсів. Зменшення залежності від сторонніх постачальників – хороший аргумент на користь Nextcloud, однак жодна компанія не може робити все одночасно. Ми вважаємо, що для більшості бізнесів краще знайти золоту середину.
Крім того, локальне розгортання обмежує гнучкість не лише з точки зору витрат, але й з точки зору технологічних можливостей. Наприклад, якщо Nextcloud буде основним засобом для доступу до робочих документів, комунікації і спільної роботи над проектами, постійна доступність є обов’язковою. Як мінімум для цього знадобиться RAID, резервні компоненти, резервний сервер і постійно доступний системний адміністратор. Однак вас також може зацікавити побудова High-Availability кластера з балансуванням навантаження, щоб захиститися від будь-яких апаратних збоїв. Окрім інженерної експертизи, яка знадобиться для побудови, ви збільшите витрати за підтримку.
Розгортання Nextcloud з допомогою надійного постачальника ІТ-інфраструктури звільнить ваші ресурси за рахунок делегування роботи з “залізом” і розширить ваш вибір технологічних платформ. Наприклад, SIM-Networks будує практично будь-які IT-інфраструктурні рішення на замовлення, виходячи з практичних вимог клієнта – в тому числі розгортання Nextcloud. Ми розробляємо такі проекти з урахуванням побажань клієнта, рекомендацій Nextcloud і власного досвіду. Свобода вибору, яку ми пропонуємо, проявляться в усіх аспектах: від архітектури (хмарної чи серверної) до конкретних процесорів та жорстких дисків.
Якщо безпека та контроль над даними важливі для вашого бізнесу, важливо врахувати відмінність між SaaS та IaaS. На відміну від SaaS-постачальників на кшталт Microsoft або Google, IaaS-провайдери не сканують і не бачать дані клієнтів – ні вручну, ні автоматично. Крім того, SIM-Networks використовує засоби безпеки за стандартом ISO 27001 у дата-центрах, апаратне шифрування дисків, захист від DDoS-атак та інші засоби, які важко реалізувати локально. Важливо враховувати плюси та мінуси розгортання в професійних дата-центрах і оцінити, чим ви потенційно пожертвуєте заради фізичного доступу до обладнання.
Якщо ви шукаєте надійного постачальника IT-інфраструктури для розгортання Nextcloud, звертайтеся до команди SIM-Networks. Наші досвідчені інженери нададуть безкоштовну консультацію, на якій ви отримаєте відповіді на всі ваші питання. Якщо ви залишитесь задоволеними пропозицією, ми розробимо і побудуємо унікальну платформу за вашими специфікаціями.
Ілля прагне завжди надавати якісний та доступний контент в індустрії ІТ-інфраструктури рішень та допомагає читачам поглиблювати розуміння цієї галузі. Його основні інтереси стосуються бізнес-аспектів ІТ-інфраструктури та того, як технології допомагають компаніям досягати своїх цілей. Серед інших інтересів Іллі – література та лінгвістика.
Сподобалася стаття?
