Пока крупные международные корпорации, такие как Microsoft, прочно удерживают рынок облачного ПО для совместной работы, это ПО с открытым кодом уже нашло пользователей среди таких организаций, как Siemens и Министерство внутренних дел Франции. Сможет ли Nextcloud стать основой офиса вашей компании? В этой статье мы рассмотрим ключевые возможности Nextcloud, сравним эту платформу с конкурентами, а также затронем важный вопрос развертывания.
Если вы знакомы с Owncloud – open-source платформой для хранения и обмена файлами в облаке – то, возможно, уже слышали о Nextcloud. В 2016 году несколько разработчиков Owncloud объединились в новом проекте, который пошел своим путем, и выпустили Nextcloud.
Основная функция Nextcloud — хранение и обмен файлами, аналогично популярным решениям вроде Google Drive или OneDrive. Однако если OneDrive – это проприетарный продукт, который работает на серверах Microsoft, то Nextcloud – полностью открытое ПО, ориентированное на самостоятельное развертывание и гибкость в настройке. Это делает его привлекательным вариантом для компаний и организаций, которые хотят больше контроля над данными и оборудованием, на котором они хранятся. SaaS-продукты крупных корпораций проще в использовании, но не каждый бизнес готов полностью полагаться на ПО, которое дает так мало свободы в управлении. Кроме того, корпоративные пользователи Nextcloud могут влиять на roadmap проекта и имеют прямой доступ к ключевым лицам в команде разработчиков. Это значительно снижает риск непопулярных односторонних решений руководства, что остается серьезным риском для пользователей проприетарного ПО.
Еще одно преимущество Nextcloud – бесплатная версия (Community Edition) вполне подходит для использования в организациях. Хотя на официальном сайте указано, что эта версия рассчитана примерно на 500 пользователей, это ограничение скорее зависит от оптимизации. Таким образом Community Edition может стать привлекательным вариантом для малого и среднего бизнеса, который хочет сохранить независимость и внедрить экономически выгодное ПО на выбранной технологической платформе – как локально, так и у доверенного провайдера.
Наиболее распространенный кейс использования Nextcloud, особенно среди домашних пользователей – хранение и обмен файлами в облаке (Nextcloud Files). Однако проект также предлагает полностью интегрированный пакет ПО для удаленной работы под названием Nextcloud Hub. В него входят Nextcloud Groupware, Nextcloud Talk, Nextcloud Office и Nextcloud Assistant. Рассмотрим, что делает каждый из этих продуктов в сравнении с решениями Microsoft.
Как и Microsoft 365, Nextcloud Groupware предлагает набор инструментов для удаленного сотрудничества, включая облачный календарь, таск-менеджер на основе kanban, почтовый клиент, синхронизированные заметки и другие функции. Как и все продукты Nextcloud, Groupware полностью интегрирован в экосистему и имеет клиенты для всех основных платформ, включая мобильные устройства.
Это ПО обеспечивает обмен сообщениями и видеоконференции, аналогично Microsoft Teams. В версии Community Edition поддерживается до 20 одновременных участников в звонке, тогда как корпоративная версия (Enterprise) позволяет проводить видеоконференции с тысячами пользователей.
Nextcloud Office — это инструмент для совместного редактирования документов, основанный на другом open-source проекте – Collabora Online. Программа поддерживает работу со всеми видами документов, от простых текстовых файлов до электронных таблиц и диаграмм. Она также совместима со всеми основными форматами, включая те, что используются в Microsoft Word.
С учетом растущей популярности инструментов на основе искусственного интеллекта, Nextcloud представил собственного ассистента, который можно сравнить с Microsoft 365 Copilot. Этот ИИ предлагает функции чата, краткого изложения текста, транскрипции аудио и прямого взаимодействия с другими инструментами Nextcloud.
Хотя продукты вроде Microsoft 365 могут казаться самым надежным выбором благодаря своей популярности, предложения Nextcloud можно считать полноценной альтернативой без жертв с точки зрения удобства или функциональности. Более того, поддержка плагинов позволяет настраивать платформу в соответствии с вашими потребностями. В сочетании с полной свободой развертывания это делает Nextcloud гораздо более гибким решением для вашего бизнеса. Однако стоит отметить, что внедрение, поддержка и оптимизация Nextcloud для бизнеса потребуют значительно больше технической экспертизы, чем настройка инструментов Microsoft.
Облачный сервер
Узнайте больше про высокодоступное публичное облако SIM-Cloud
Читать про облачные серверы
Nextcloud можно считать ответвлением Owncloud, поэтому они предлагают множество похожих функций. Однако с момента разделения Nextcloud сосредоточился на более широком спектре ПО для онлайн-сотрудничества, тогда как Owncloud сфокусировался на основном предложении, то есть на облачном хранилище. В этом аспекте Nextcloud стал популярнее благодаря лучшей производительности и бесплатным дополнительным функциям (например, редактированию документов), но базовая функциональность у них в целом одинакова. Рассмотрим различия между этими проектами подробнее.
Бесплатные предложения (преимущество перед Owncloud) Основные продукты как Nextcloud, так и Owncloud доступны бесплатно; однако Nextcloud также предлагает бесплатные сборки своих модулей для сотрудничества.
Коммерческие предложения (аналогично Owncloud) Как Owncloud, так и Nextcloud имеют enteprise-предложения с прямым доступом к разработчикам, дополнительными функциями и поддержкой во внедрении масштабных систем.
Широкий выбор клиентов (аналогично Owncloud) Owncloud и Nextcloud предлагают приложения для всех основных платформ, включая Android и iOS.
Удобный и современный интерфейс (превосходство перед Owncloud) Управлять Nextcloud удобно. Неперегруженный интерфейс позволяет легко получать доступ к данным и работать с настройками. По нашему мнению, интерфейс Nextcloud немного современнее интерфейса Owncloud.
Управление пользователями (так же, как и в Owncloud) Как и в Owncloud, вы можете создавать и управлять сотнями пользователей в Nextcloud. Например, каждому пользователю можно выделить собственное пространство для хранения.
Общий доступ (так же, как и в Owncloud) Обмен контентом со всеми пользователями Интернета, доступ из любого места и синхронизация данных между несколькими устройствами. Все эти функции также доступны пользователям Nextcloud.
Стабильность и надежность (аналогично Owncloud) Основатели Nextcloud обещали большую стабильность и надежность, чем у Owncloud. За годы работы они действительно справились с этим, однако стоит учитывать, что команде Nextcloud приходится поддерживать гораздо больше модулей.
Документация (преимущество перед Owncloud) Nextcloud явно отставал в документации, но с тех пор было много положительных изменений. Документация Nextcloud часто более полная и полезная (например, для настройки сервера). Однако некоторая документация доступна только вместе с enterprise-подпиской.
Интеграция с другими приложениями (так же, как у Owncloud) Как Nextcloud, так и Owncloud предполагают работу своих продуктов с системами, такими как Microsoft 365, и предлагают помощь в интеграции для enteprise-клиентов.
Дополнительные функции (преимущество перед Owncloud) Nextcloud предлагает немного больше функций, чем Owncloud, даже в бесплатной версии. К примеру, можно работать над документами даже без Nextcloud Office.
В целом важно учитывать, что Owncloud придерживается достаточно минималистического подхода и фокусируется на облачном хранилище, в то время как Nextcloud предлагает полный набор ПО для сотрудничества. Если вы хотите внедрить пакет корпоративного программного обеспечения от одного разработчика, Nextcloud будет лучшим выбором, чем Owncloud.
Как можно увидеть в нашей инструкции, просто установить Nextcloud на выбранную платформу – это легко. Однако Nextcloud занимается исключительно разработкой ПО и не предлагает хостинг, поэтому вопрос внедрения Nextcloud начинается с IT-инфраструктуры. Основные системные требования и рекомендации легко найти в документации. Однако потребности каждой компании уникальны, и настройка будет зависеть как от масштаба, так и от выбранного набора ПО. Вот почему поддержка и помощь с развертыванием – одно из главных преимуществ пакета Nextcloud Enterprise.
Локальное развертывание – популярный выбор среди домашних пользователей, и базовую конфигурацию Nextcloud можно установить даже на Raspberry Pi. Однако на организационном уровне такой вариант внедрения может усложнить вам работу. Развертывание и оптимизация Nextcloud потребуют участия вашей IT-команды, а дополнительные обязанности по администрированию «железа» займут еще больше времени и ресурсов. Снижение зависимости от сторонних поставщиков – хороший аргумент в пользу Nextcloud, однако ни одна компания не может делать все одновременно. Мы считаем, что для большинства бизнесов лучше найти золотую середину.
Кроме того, локальное развертывание ограничивает гибкость не только с точки зрения затрат, но и с точки зрения технологических возможностей. Например, если Nextcloud будет основным средством для доступа к рабочим документам, коммуникации и совместной работы над проектами, обязательно нужно обеспечить постоянную доступность. Как минимум для этого понадобятся RAID, резервные компоненты, резервный сервер и системный администратор, который будет на месте в любое время суток. Однако вас также может заинтересовать построение High-Availability кластера с балансировкой нагрузки, чтобы защититься от любых аппаратных сбоев. Помимо инженерной экспертизы, которая потребуется для построения такого решения, вы увеличите затраты на поддержку.
Развертывание Nextcloud с помощью надежного поставщика IT-инфраструктуры освободит ваши ресурсы за счет делегирования работы с «железом» и расширит выбор технологических платформ. Например, SIM-Networks строит практически любые IT-инфраструктурные решения на заказ, исходя из практических требований клиента – в том числе развертывание Nextcloud. Мы разрабатываем такие проекты с учетом пожеланий клиента, рекомендаций Nextcloud и собственного опыта. Свобода выбора, которую мы предлагаем, проявляется во всех аспектах: от архитектуры (облачной или серверной) до конкретных процессоров и жестких дисков.
Если безопасность и контроль над данными важны для вашего бизнеса, важно учесть отличие между SaaS и IaaS. В отличие от SaaS-поставщиков, таких как Microsoft или Google, IaaS-провайдеры не сканируют и не видят данные клиентов – ни вручную, ни автоматически. Кроме того, SIM-Networks использует средства безопасности по стандарту ISO 27001 в дата-центрах, аппаратное шифрование дисков, защиту от DDoS-атак и другие меры, которые сложно реализовать локально. Важно учитывать плюсы и минусы развертывания в профессиональных дата-центрах и оценить, чем вы потенциально пожертвуете ради физического доступа к оборудованию.
Если вы ищете надежного поставщика IT-инфраструктуры для развертывания Nextcloud, обращайтесь к команде SIM-Networks. Наши опытные инженеры предоставят бесплатную консультацию, на которой вы получите ответы на все ваши вопросы. Если вас устроит наше предложение, мы разработаем и построим уникальную платформу по вашим спецификациям.
Илья стремится всегда предоставлять качественный и доступный контент в индустрии ИТ-инфраструктурных решений и помогает читателям углублять знания в этой сфере. Его основные интересы касаются бизнес-аспектов ИТ-инфраструктуры и того, как технологии помогают компаниям добиваться своих целей. Среди других интересов Ильи – литература и лингвистика.
Понравилась статья?
