1. Швидкий доступ
Це особливо зручно для організацій, які працюють з філіями чи сайтами по всій країні. Усередині компанії всім необхідно обмінюватись інформацією. Термінальні сервери використовуються для віддаленого доступу до робочих станцій та програм, що дозволяє користувачам працювати на своїх комп'ютерах, але отримувати доступ до програм та файлів на віддалених серверах. Це може бути корисно для компаній, які хочуть надати співробітникам доступ до централізованої інформації та програм, не вимагаючи, щоб вони були на місці.
2. Централізоване управління
Величезний плюс у тому, що програмне забезпечення необхідно встановити лише один раз, як і будь-які виправлення чи оновлення. Вам не потрібно встановлювати його на кожен комп'ютер, це заощаджує багато часу і гарантує, що всі ваші користувачі використовують одну і ту ж версію.
Також організувати моніторинг користувачів набагато простіше. Якщо користувачі підозрюються у порушенні правил або їх сеанси демонструють незвичайну активність, легко зазирнути та перевірити, що відбувається.
3. Висока продуктивність
Ще одна перевага термінального сервера – дозволяє великій кількості користувачів віддалено керувати ним одночасно, підключаючись за допомогою RDP-клієнта, вбудованого в операційну систему Windows. Ви можете одночасно підключити 30-40 користувачів, які працюють з «важкими» додатками на термінальному сервері, всі у своїх власних бульбашках (сеансах користувача), і всі вони керуються службою – диспетчером сеансів. Такі програми знаходяться на сервері терміналів поруч із файловим сервером, тому продуктивність дуже висока, а люди, які віддалено запускають їх, можуть знаходитися де завгодно.
4. Економія ресурсів та місця
Локальному комп'ютеру користувача не потрібно багато робити, тому він може мати нижчі характеристики і мати набагато більший термін служби. Він запускає лише свого роду RDP-клієнт протоколу віддаленого робочого столу. Оскільки клієнти віддаленого робочого столу також доступні для інших операційних систем, окрім Microsoft Windows, користувач може використовувати Mac, iPad, планшет Android, Chromebook, Kindle Fire тощо для підключення до термінального сервера.
Робочі столи недорогі та легко замінюються. Все, що потрібно, це тонкий клієнт (пристрій введення та відображення інформації; компактний та безшумний комп'ютер без жорсткого диска, завантаження основної операційної системи якого відбувається на сервері) або система, здатна запускати клієнт служби терміналів. Для цього навряд чи знадобиться 1 Гб оперативної пам'яті та жорсткий диск на 100 Гб. Коли більше не потрібний тонкий клієнт, його легко замінити, без спеціального програмного забезпечення чи спеціального налаштування.
Захоплення ресурсів. Потрібно навчитися справлятися з управлінням квотами ресурсів. Інакше можуть бути випадки, коли користувач входить у систему, завантажує щось «важке», і йде, не виходячи із системи. У такому разі не залишається нічого іншого, окрім як завершити сеанс.
Деяким програмам "не подобаються" служби терміналів. Наприклад, Office. Раніше ви мали встановити його в спеціальному «режимі служб терміналів», інакше встановлення буде поводитися дуже дивно або працювати неправильно.
Для роботи потрібна надійна мережева інфраструктура. Користувачам потрібен надійний шлях від робочого столу до сервера. Якщо «вмирає» клієнтська машина, комутатор, кабель, сервер, їхня комп'ютерна платформа теж.
Драйвери принтера часом поводяться дивно. Взаємодія між програмами підвищує можливість «глюків». Особливо з термінальними серверами, які завжди здавалися чутливішими до цього. Пам'ятайте, один сервер торкається всіх. Що ж, одне невдале встановлення програмного забезпечення може спричинити головний біль у всіх.