Професійна техпідтримка – важливий компонент клієнтоорієнтовності. Це перевірено на нашому досвіді, досвіді колег, знайомих, конкурентів. Ми знаємо, якою не повинна бути технічна підтримка з особистого клієнтського досвіду.
Якщо в підтримці сидить людина, яка націлена на що-небудь, крім вирішення проблеми клієнта – це погана підтримка. Якщо співробітник техпідтримки не розуміє, про що говорить клієнт, це погана підтримка. Якщо відповідь від техпідтримки надходить через день, тиждень, місяць чи півроку – це погана підтримка. Якщо клієнт, якому потрібне термінове вирішення проблеми, змушений чекати на початок роботи техпідтримки (наступного робочого дня або робочого тижня) – це погана підтримка.
Якщо спілкування зі службою технічної підтримки не вирішує проблему, а створює нові, це погана підтримка.
У SIM-Networks прийнято режим роботи техпідтримки 24/7/365: 24 години на добу, 7 днів на тиждень, 365 днів на рік. Ми працюємо і у свята, і у вихідні, і вночі. Я згадував, що наші клієнти знаходяться на п'яти континентах; це різні часові пояси, країни, календарі з різними святами.
Наприклад, у США День подяки, четвертий понеділок листопада – національне свято та вихідний. У Росії чи Україні 7 січня – Різдво, теж вихідний день. В Іраку, на Багамських островах, в Аргентині та Бразилії, де також локалізуються наші клієнти – власні свята. Але ми вважаємо, що техпідтримка – це «швидка допомога», яка незалежно від дня, часу доби, погоди чи особистих побажань не може залишити клієнта наодинці із проблемою.
Наше основне завдання – виправдати довіру клієнта, протягом співпраці бути послідовним у всьому, що обіцяємо, починаючи з першого контакту. Тому ми приділяємо велику увагу кваліфікаційному рівню співробітників підтримки. Це також включає мультимовність, щоб спілкуватися з клієнтом однією мовою.
Є усталене словосполучення – «обличчя компанії». Це представницька місія, яку покладають то на секретаря, то на ресепшн, то на фронт-офіс. Проте я схильний називати обличчям компанії не персону, а основний принцип, на якому будується бізнес-стратегія. Особа SIM-Networks – це її клієнтоорієнтовність. По-німецьки педантична та ґрунтовна».