Навіщо переносити 1C у хмару та у чому переваги хмарної бухгалтерії?

ERP-система – один із основних інструментів сучасного бізнесу за рахунок комплексної аналітики, централізованого управління даними та автоматизації бізнес-процесів. Питання вибору платформи для ERP призвело до появи концепції «хмарної бухгалтерії». Хмарна бухгалтерія – це ERP-система, розгорнута з урахуванням хмарної інфраструктури. У цій статті ми розглянемо переваги такого рішення у контексті програм 1С, а також порівняємо із розміщенням у локальному ЦОД.

Що таке 1С та в чому складність розміщення цієї системи?

1С – це найпопулярніша ERP-система в Україні, Росії, Білорусі, , Казахстані, країнах Середньої Азії та Закавказзя. Її використовують сотні тисяч компаній, а користувачів – десятки мільйонів. Популярність 1С значною мірою пояснюється її гнучкістю та адаптивністю до законодавства країн, де використовується ця система. 1С краще вдається реагувати на нові вимоги оподаткування, кадрового обліку, управлінського обліку, ніж, наприклад, SAP чи Oracle.

Ця система має особливість – вона «важка», тобто вимагає багато обчислювальних ресурсів. Особливо це відчувається під час звітних кампаній: групові бухгалтерські проводки уповільнюють роботу системи та забирають ресурси інших програм. Якщо сайт, через який ведуться продажі, і система 1С розміщені на одному сервері, клієнти зазнають труднощів із покупкою. Заявки або не обробляються або обробляються із серйозною затримкою або помилками.

Ведення обліку в 1С, як і в будь-якій іншій ERP-системі, вимагає дотримання кількох умов:

• стабільність роботи: транзакції не перериваються, система не «гальмує» за високого навантаження;
• безпека даних: гарантована конфіденційність та недоступність для зловмисників;
• бекапи: своєчасне резервування системи у разі непередбачених ситуацій, щоб відновитися без втрат;
• масштабованість: можливість обробляти масиви інформації, що стабільно зростають;
• своєчасний апгрейд обладнання та софту: щоб сервер не перегрівався та системи не збоїли.

Для того, щоб повністю користуватися перевагами ERP, важливо вибрати відповідну інфраструктурну платформу. При виборі варто орієнтуватися на критерії зі списку вище – що більше завдань вирішує платформа, то краще вона підходить для розміщення 1С.

Чи варто розмістити 1С у локальній інфраструктурі?

Для того щоб локальна інфраструктура відповідала вимогам системи 1C, компанії потрібно витрачати бюджет і час. Потрібно:

• вкладатись у дороге промислове обладнання;
• купувати резервні компоненти для стійкості до відмови;
• самостійно налаштовувати бекапи;
• обладнати та утримувати ЦОД;
• утримувати IT-штат;
• організовувати системи безпеки;
• купувати та оновлювати ПЗ.

Бізнесу невигідно вирішувати ці проблеми самостійно, особливо компаніям сегменту СМБ. Утримання промислового устаткування в локальному дата-центрі змушує компанію витрачати час і ресурси на інфраструктуру, а не на профільну діяльність. Витрати включають купівлю та оновлення компонентів, оплату за електроенергію та оренду приміщення для ЦОД, встановлення систем охолодження, зарплати системних адміністраторів та інженерів тощо.

У локальному ЦОДі складно забезпечити безпеку даних компанії. У випадку з ERP-системою це критично важливий фактор. Компанії потрібно самостійно встановлювати системи контролю доступу до інфраструктури, налаштовувати файерволи, DDoS-захист та зашифровані канали зв'язку. Систему резервного копіювання даних також доведеться налаштувати самостійно. При цьому важливо передбачити можливість зберігати бекапи на віддаленому майданчику, щоб несправності в основній інфраструктурі не торкнулися резервних копій. Для цього потрібно орендувати ще одне приміщення, де розміщувати сховища даних.

Ці завдання актуальні для розміщення on-premises незалежно від типу інфраструктурного рішення. Розглянемо, з якими специфічними проблемами стикається компанія, розмістивши ERP-систему 1С в одному сервері, кластері серверів і VPS.

Одного локального сервера для 1С вистачить, якщо в компанії працює 3-5 осіб, а інтенсивність транзакцій не вище за пару десятків на тиждень. Але якщо бізнес розвивається, кількість клієнтів зростає, товарних позицій стає більшим, а організаційна структура підприємства розростається, одного сервера недостатньо.

Розміщення на одному сервері не вирішує проблему масштабування: рано чи пізно, навантаження перевищить можливості устаткування. Це означає, що система 1С забиратиме ресурси інших важливих програм. Для розширення потужностей доведеться замінювати компоненти. Також враховуйте, що можливості резервування на сервері обмежені архітектурою. Такої відмовостійкості недостатньо для інфраструктури, в якій зберігаються критично важливі дані ERP-системи.

Проблеми стабільності та масштабування частково вирішуються розміщенням на базі кластера серверів. Кластер – це кілька серверів під централізованим керуванням. Компанія має більше ресурсів, а поломка одного сервера не зупинить роботу систем. Однак якщо створити кластер із, наприклад, 2-х серверів, витрати на обладнання та ПЗ зростуть у 2 рази. Кожному дорогому серверу потрібні резервні компоненти, електроживлення та постійне обслуговування. Такі витрати, найімовірніше, невигідні для невеликої компанії.

Дешевше рішення – розмістити системи компанії на кількох VPS. VPS – це віртуальний сервер, розгорнутий із урахуванням одного фізичного сервера. Кожен VPS – окреме середовище, в якому можна розміщувати програми та послуги компанії. Так, ви зможете розділити ресурси, призначені для 1C та інших систем, якщо в компанії невисока інтенсивність обміну даними і невеликий штат.

Зверніть увагу: масштабованість VPS дуже обмежена, адже параметри віртуальної машини визначені конфігурацією фізичного сервера. Якщо потрібно розширити ресурси для 1С, доведеться створювати VPS із новими параметрами. При цьому в інших системах зменшиться кількість ресурсів, що негативно позначиться на роботі. Також не вирішується проблема відмовостійкості. Компоненти резервуються так само, як у звичайному сервері, а критична поломка призведе до зупинки всіх VPS.

Із точки зору архітектури кластер серверів – оптимальний варіант для локального розміщення системи 1С. Однак це рішення – також найскладніше та найдорожче з перерахованих. 1С-кластер залишить за компанією проблеми утримання інфраструктури та організації інформаційної безпеки. Це також підвищить витрати на ІТ. Доведеться купувати багато серверів, кожному з яких потрібні резервні компоненти та ліцензії ПЗ. Таким чином, локальне розміщення варто вибрати компаніям, які можуть дозволити собі організувати потрібні умови для роботи ERP-системи; інакше варто звернути увагу на оренду хмари.

У чому переваги оренди хмар для 1С?

Основна перевага оренди інфраструктури – скорочення витрат. Усі завдання, які стосуються підтримки інфраструктури, – відповідальність провайдера. Компанії не потрібно:

• купувати обладнання;
• оновлювати ПЗ;
• орендувати приміщення для ЦОД;
• оплачувати електроенергію;
• утримувати IT-штат.

Таким чином, оренда хмари звільняє час та ресурси для профільних завдань бізнесу.

На додачу до вигоди від оренди інфраструктури, сама архітектура хмари робить його економічно гнучким. Хмара представлена користувачеві як набір обчислювальних ресурсів, які можна зменшувати або розширювати будь-якої миті через панель керування. Тому хмари оплачуються за моделлю «pay-as-you-go» – у міру використання. Щойно конфігурація змінюється, також змінюється вартість оренди. При цьому компанія не переплачує за потужності, що простоюють.

Масштабування публічної хмари майже необмежено. Параметри хмарних віртуальних машин не визначаються конфігурацією одного "залізного" сервера. Це можливо тому, що хмара будується на базі кластера, причому для одного процесу використовують потужності декількох серверів. Така платформа корисна для ERP-системи тому, що можна додавати обчислювальні ресурси зі зростанням завантаження 1С в хмарі. При цьому компанія замовляє стільки ресурсів, скільки потребує завдання. Це неможливо у випадку, наприклад, з орендою кластера, де масштабування реалізовано за рахунок заміни компонентів або додавання цілих серверів.

Важливий наслідок архітектури хмари – висока стійкість до відмови. У разі несправності одного сервера програми компанії продовжать працювати. Завантаження динамічно розподілиться на інші сервери, і перебої не позначаться на користувачеві. Крім того, у деяких хмарах дублювання компонентів передбачено на архітектурному рівні. Наприклад, SIM-Networks використовує схему дублювання 2N+1 – кожен компонент має мінімум 2 резервні копії. У разі поломки, співробітники не втратять доступу до фінансової аналітики, даних про продаж або інвентар компанії.

Залежно від провайдера, ви також можете підвищити стійкість до відмови за допомогою зон доступності в хмарі. Зона доступності – ізольоване середовище, побудоване на базі незалежних блоків живлення, мережевих підключень, систем безпеки тощо. Якщо критична поломка виведе з ладу інфраструктуру в одній зоні доступності, системи в іншій зоні працюватимуть. Розгорнувши хмарні сервери для 1С в 2-х зонах доступності, компанія підвищить стійкість до відмови бухгалтерії в хмарі в 2 рази.

У багатьох хмарах система резервного копіювання даних реалізована провайдером. Цей сервіс називається BaaS - "бекап-як-послуга". Щоб налаштувати резервне копіювання 1С в хмару, користувачеві достатньо ввести базові дані про глибину та частоту бекапу. Також деякі провайдери мають можливість розміщувати бекапи віддалено. Наприклад, у SIM-Networks це реалізовано так: клієнт обирає між BaaS Local та BaaS Remote – зберіганням бекапів в одному дата-центрі з основною інфраструктурою або на віддаленому майданчику. Зберігання у віддаленому дата-центрі знижує швидкість відновлення, але значно підвищує безпеку. Так, критична відмова не вплине на збереження резервних копій ERP-системи.

База 1С у хмарі захищена багаторівневими заходами безпеки. Ні у провайдера, ні в інших користувачів хмари немає доступу до даних про бізнес-процеси компанії. Крім того, надійні провайдери пропонують заходи захисту даних за замовчуванням – наприклад, файерволи, DDoS-захист, зашифровані мережеві підключення тощо. Інфраструктуру також захищено заходами безпеки дата-центру. Цей фактор багато в чому залежить від пропозицій провайдера. При виборі варто звернути увагу на відповідність систем безпеки дата центру міжнародним стандартам, а також на юрисдикцію, в якій будуть розміщені дані. Наприклад, якщо орендувати інфраструктуру у Німеччині, дані будуть захищені сучасними законами про інформаційну безпеку.

Як обрати хмарну платформу для 1С?

Хмара – вигідне рішення, яке відповідає вимогам системи 1С. Цьому сприяють практично необмежене масштабування та стійкість до відмови на рівні архітектури. Крім того, оренда хмари позбавляє компанію ряду дорогих і важких завдань. Наприклад, дані про бізнес-процеси компанії захищені багаторівневими системами безпеки, які складно організувати в локальному дата-центрі.

Вибір хмарної платформи для ERP-системи 1С залежить від індивідуальних потреб компанії. Проте основні критерії вибору (відмовостійкість, безпека, зручність бекап-системи тощо) актуальні незалежно від специфіки бізнесу. Тому будь-якій компанії варто звернути увагу на реалізацію перерахованого функціоналу під час вибору хмари.

Хороший хмарний провайдер робить роботу з хмарою якомога простіше для компанії. Важливим аспектом, на який варто звернути увагу при виборі провайдера, є послуга міграції у хмару. Перехід у хмару – непростий процес, із яким не впорається IT-персонал без відповідного досвіду. Тому варто вибрати провайдера, який візьме міграцію ERP-системи у хмару на себе. Інженери постачальника зможуть перенести бази даних швидко та з мінімальним простоєм бізнес-процесів. Це можливо завдяки досвіду спеціалістів та глибокому розумінню особливостей роботи конкретної хмарної платформи. Якщо хочете більше дізнатися, читайте кейс міграції 1С в хмару для системного інтегратора.

Сподобалася стаття?