Оптимизация затрат на облако. Искусство экономии

Многие предприятия сталкиваются с необходимостью модернизации устаревающей ИТ-инфраструктуры. По данным IDC в 2022 году во всём мире компании закупили серверов более чем на 122 млрд долларов.

Всегда существует риск приобрести либо недостаточное количество оборудования, впоследствии дополнительно приобретать его по более высоким ценам, либо избыточное, что может привести к недопустимому простою или хранению оборудования на складе.

Переход на облачные сервисы предоставляет бизнесу возможность избежать значительных первоначальных инвестиций (CAPEX) в приобретение серверного оборудования и ПО. Вместо этого они оплачивают только реальное потребление ресурсов, переводя расходы на IT-инфраструктуру в категорию операционных издержек (OPEX). Снижение CAPEX и перенос затрат на инфраструктуру в OPEX приносят финансовую гибкость.

Однако, согласно исследованию от Flexera, проведенному в 2023 году, 45% компаний превышают свой бюджет на облачные сервисы, и в то же время 28% компаний считают свои затраты на облачные решения неоптимальными.

Случаи, когда специалист запускает дорогой сервис, и забывает остановить его после недолгого использования, очень частые. Такой сервис может быть необходим всего на несколько минут, но оставленный без внимания, он может работать несколько дней, недель или месяцев. Разработчик скорее всего не несет финансовой ответственности за подобные расходы, но владельцу бюджета неприятно узнавать о неожиданных и, порой, значительных расходах.

А потому контроль за «облачными» расходами становится на первое место. По данным того же отчета Flexera, целых 62% опрошенных организаций придают этому высший приоритет.

Баланс между экономией и развитием

Облако обладает огромным потенциалом. Эффективное управление расходами в облаке помогает не только снизить затраты, но и максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы.

Оптимизация затрат на облако – это стратегия управления расходами, включающая мониторинг и анализ использования облачных услуг и ресурсов, и безусловно играет важную роль в современном бизнесе. Во-первых, помогает снизить операционные расходы, предсказуемо управлять бюджетом, избегая неожиданных расходов. Во-вторых, максимально использовать вычислительные ресурсы, обеспечивая более высокую производительность и эффективность. И наконец, помогает повышать конкурентоспособность компании, фокусироваться на стратегических задачах.

Грамотная стратегия сбалансирует необходимые требования к производительности, стоимости, безопасности, и гарантирует, что инвестиции в облако оптимальны и способствуют бесперебойной работе бизнеса.

Распространенные проблемы

Одной из основных проблем при оптимизации затрат на облако является сложность самой инфраструктуры. Облачные системы могут быть громоздкими и приводить к непониманию самими предприятиями, какие ресурсы используются, и какие можно оптимизировать.

Отсутствие прозрачности в использовании облачных ресурсов и расходах – еще одна частая проблема. Сотрудники компании часто не имеют доступа к информации, какие услуги и ресурсы они используют, и сколько это стоит. Такая ситуация может приводить к финансовым неожиданностям и лишним тратам, которых можно было бы избежать.

Прогнозирование будущего использования облачных ресурсов и затрат также представляет собой сложную задачу. Бизнес-потребности могут меняться, и часто нельзя точно предсказать, сколько ресурсов понадобится в будущем. Такая неопределенность непростительна в бизнесе и может привести к недостатку ресурсов либо избыточным тратам. Эффективная оптимизация требует способности адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам и прогнозам.

Методики оптимизации

Один из ключевых способов сэкономить средства при использовании облачной инфраструктуры – выбрать инстансы с подходящими характеристиками.

Инстансы (instance) в контексте программирования переводится как "экземпляр объекта". К примеру, у нас есть окно блокнота – это один экземпляр приложения "блокнот" или один инстанс, запускаем еще один блокнот - получим два экземпляра.

В контексте облачных вычислений – это виртуальные компьютеры или серверы, представляют собой изолированные виртуальные среды, которые могут быть запущены, настроены и управляются удаленно через интернет для выполнения вычислительных задач.

Если для вашего бизнеса возник вопрос об оптимизации затрат на облако, то вот на что стоит обратить внимание в первую очередь:

1. Инстансы правильного размера. Зачастую компании используют экземпляры, которые слишком мощные для их нужд, что лишний раз увеличивает расходы. Оптимизация начинается с выбора экземпляров правильного размера, которые соответствуют реальным потребностям.
2. Использование зарезервированных инстансов, что позволяет получить существенные скидки на облачные ресурсы. Это хороший вариант для стабильных и предсказуемых рабочих нагрузок, чтобы снизить расходы на длительный срок.
3. Реализация автоматического масштабирования адаптирует вашу инфраструктуру к изменяющимся нагрузкам. Таким образом, вы можете использовать только необходимые ресурсы во время пиковой активности и уменьшать их в периоды низкой нагрузки.
4. Использование спотовых экземпляров – дешевых, но временных облачных ресурсов. Их можно использовать для задач, которые не требуют постоянной доступности.
5. Управление затратами на хранение. Не забывайте удалять устаревшие данные, используйте хранилище с разными уровнями доступа, чтобы оптимизировать затраты на хранение.
6. Бессерверная архитектура позволяет платить только за фактически использованные вычислительные ресурсы. Бессерверная архитектура – это способ создания и запуска приложений и сервисов без необходимости управления инфраструктурой.
7. Контейнеризация позволяет эффективно управлять приложениями и их зависимостями, упрощает развертывание и масштабирование, что в конечном итоге снижает затраты.
8. Эффективное управление сетью и выбор правильных сетевых решений помогают уменьшить расходы на передачу данных между ресурсами в облаке.

Стратегия управления облачными расходами

Существуют конкретные алгоритмы борьбы с перерасходами на облако, которые повышают осведомленность о расходах, сокращают издержки и максимизируют результативность.

1. Политика управления финансами. Необходимо определить бюджеты, правила использования облачных ресурсов и установить процедуры одобрения расходов. Таким образом, вся команда будет иметь понимание о бюджетных ограничениях и экономической эффективности.
2. Мониторинг использования. Очень важно отслеживать, как используются облачные ресурсы и сколько это стоит. Так, вы обеспечите видимость текущего состояния и выявите избыточные расходы или неэффективное использование. Реагировать нужно быстро и принимать корректирующие меры.
3. Регулярный аудит необходим, чтобы детально изучить облачные расходы и выявить потенциальные области оптимизации. Во время таких обзоров можно идентифицировать издержки, которые можно сократить или оптимизировать.
4. Вовлечение заинтересованных сторон. Для успешной оптимизации необходимо активное участие всех членов команды. Каждый сотрудник должен осознавать важность и преимущества оптимизации и быть вовлеченным в процесс выявления и внедрения улучшений.

Также существует множество полезных инструментов, которые предоставляют подробную информацию о расходах и позволяют создавать бюджеты, а также устанавливать правила управления затратами. Эти инструменты помогают отслеживать и анализировать использование облачных ресурсов.

FinOps: Объединяем финансы и технологии

Как можно эффективно управлять расходами на облачные ресурсы и избежать финансовых неожиданностей? Давайте рассмотрим типичную ситуацию.

Компания внедряет облачные технологии и предоставляет свободный доступ к ним для разработчиков, надеясь на их ответственное и оптимальное использование ресурсов. Однако практика показывает, что это не всегда работает. Специалисты часто запускают избыточно мощные виртуальные машины, стремясь к максимальной производительности и надежности. Или они забывают своевременно отключать ненужные ресурсы, удалять неиспользуемые диски и так далее. Как результат, ресурсы не используются, но расходы продолжаются. Однако ограничение свободы использования ресурсов может отменить преимущества облачных технологий.

Необходим баланс, который удовлетворит тех, кто несет ответственность за финансы, и тех, кто использует ресурсы облака (разработчики). Разработчики должны иметь свободу выбора ресурсов, чтобы выполнять свои задачи, но при этом финансисты должны иметь возможность прогнозировать и оптимизировать расходы в соответствии с бизнес-задачами.

Концепция FinOps приходит на помощь, объединяя финансовые и технические практики для управления расходами. Она устанавливает диалог между финансовыми и техническими отделами, способствует пониманию и совместной работе, а также обеспечивает прозрачность в расходах. Таким образом, можно урегулировать возможные конфликты интересов между финансовой службой и ИТ-департаментом, обеспечивая баланс интересов всех подразделений компании.

FinOps (Financial Operations) представляет собой набор практик и методологий для эффективного решения внутренних финансовых и организационных задач бизнеса:

• Мониторинг и анализ затрат. Выявить, где и как используются ресурсы, определить потенциальные места для роста или сокращения.
• Бюджетирование и прогнозирование. Спланировать свои расходы, избегая неожиданных финансовых сюрпризов.
• Оптимизация ресурсов – определение неиспользуемых или избыточных ресурсов и принятие мер для их оптимизации.
• Выравнивание расходов с бизнес-целями. Каждая затрата на облако должна служить конкретной цели и приносить бизнес-ценность.
• Обеспечение прозрачности – создание системы учета и отчетности, чтобы каждый участник команды легко отслеживал и понимал траты на облако.
• Обучение и обмен знаний - для привлечения большего количества людей к процессу управления расходами.
• Сотрудничество между отделами. FinOps способствует достижению баланса между техническими и финансовыми аспектами управления облачными расходами.

Внешняя помощь в оптимизации

Многие облачные поставщики также предлагают услуги по оптимизации затрат на облако. Они проводят анализ текущей инфраструктуры, выявляют возможности для улучшения и предоставляют рекомендации, а иногда помогают внедрить эффективные стратегии для снижения расходов.

SIM-Networks, с многолетним опытом в сфере создания ИТ-инфраструктуры, предоставляет компаниям ценные решения по оптимизации расходов на облачные вычисления. Наша команда экспертов обладает специализированными компетенциями в решении сложных задач по улучшению эффективности облачных ресурсов и внедрению инновационных решений, способствующих сокращению расходов, при этом сохраняя высокую производительность.

В нашей практике был показательный случай, когда прежде чем сделать окончательное решение, клиент хотел получить точную оценку необходимых вычислительных мощностей для обеспечения эффективной работы своего бизнеса. Мы предложили использовать масштабируемость облачных решений в качестве инструмента для оценки загрузки вычислительных ресурсов. Наше решение включало предварительное развертывание IT-инфраструктуры в облаке SIM-Cloud. Это позволило клиенту точно определить его потребности и избежать ненужных затрат при приобретении оборудования и ПО.

SIM-Networks стремится предоставить предприятиям необходимые инструменты и опыт для достижения их целей. Мы уверены, что обмен знаний и опыта может помочь предприятиям сделать свои облачные вычисления экономически выгодными и способствовать их росту и успеху.

Выводы и перспективы

Оптимизация затрат на облако играет критическую роль в современных вычислительных стратегиях для бизнеса. Этот процесс включает в себя ряд важнейших аспектов: выбор правильных инстансов, установление политики управления затратами, мониторинг и анализ затрат.

Оптимизация затрат на облако – это не просто стратегия снижения расходов, это также способ повысить эффективность и улучшить управляемость вычислительных ресурсов. Также, это не одноразовое мероприятие, а постоянный процесс, и снижение издержек в облаке – задача не только ИТ-отдела, но и для всей компании. Правильно настроенная инфраструктура в облаке позволяет организациям быстро реагировать на изменяющиеся потребности и оставаться конкурентоспособными.

С учетом множества доступных инструментов, услуг и методик организации имеют все возможности достичь большой экономии и более эффективного использования своих облачных ресурсов. Это не только уменьшает финансовую нагрузку, но и позволит сосредоточиться на инновациях и развитии бизнеса.

Понравилась статья?